Di era serba digital seperti sekarang, cara orang menyebarkan undangan pun ikut berubah. Jika dulu undangan dalam bentuk kertas menjadi satu-satunya pilihan, kini semakin banyak orang yang beralih ke undangan digital.
Selain lebih praktis dan hemat biaya, undangan digital juga dianggap ramah lingkungan serta mudah dibagikan lewat berbagai platform, seperti WhatsApp, email, atau media sosial. Tren ini bukan hanya populer di kalangan Gen Z, tetapi juga mulai diterapkan dalam berbagai acara, mulai dari pernikahan, ulang tahun, hingga kegiatan profesional.
Apa Itu Undangan Digital?
Undangan digital adalah bentuk undangan yang dibuat dan disebarkan secara online melalui berbagai platform digital. Berbeda dengan undangan cetak yang menggunakan kertas, undangan digital hadir dalam format elektronik seperti gambar, video, website, atau bahkan interaktif.
Jenis undangan ini bisa dibuat dengan mudah menggunakan berbagai situs atau aplikasi pembuat undangan digital yang menyediakan beragam template menarik. Desainnya pun dapat disesuaikan dengan tema acara, mulai dari pernikahan, ulang tahun, wisuda, hingga acara perusahaan.
Kelebihan Undangan Digital
Ramah lingkungan karena tanpa kertas
Salah satu keunggulan utama dari undangan digital adalah sifatnya yang ramah lingkungan. Dengan tidak menggunakan kertas, otomatis penggunaan bahan baku dari pohon dapat dikurangi. Proses pencetakan yang biasanya membutuhkan tinta, serta distribusi fisik pun bisa dihindari.
Semakin banyak orang yang memilih undangan digital, semakin sedikit pula limbah kertas yang dihasilkan dan semakin berkurang jejak karbon dari proses produksi dan pengiriman undangan. Selain efisien dan praktis, penggunaan undangan digital juga mendukung gaya hidup berkelanjutan dan ramah lingkungan.
Hemat waktu
Kelebihan selanjutnya adalah hemat waktu. Mengirim undangan digital jauh lebih cepat dibandingkan undangan cetak. Pengguna cukup membagikan tautan atau file undangan melalui pesan instan seperti WhatsApp, Telegram, email, atau media sosial. Dalam hitungan menit, undangan bisa sampai ke banyak orang sekaligus.
Cara ini tentu sangat membantu bagi mereka yang memiliki tamu dalam jumlah besar atau ingin menghemat waktu menjelang acara. Selain itu, penerima undangan juga bisa langsung membuka tautan tersebut kapan pun dan di mana pun, tanpa takut kehilangan atau merusaknya seperti undangan fisik.
Bisa diakses siapa saja
Selama seseorang memiliki tautan undangan, mereka bisa langsung membuka dan melihat isinya. Hal ini membuat penyebaran undangan menjadi sangat luas dan praktis, terutama untuk acara yang ingin menjangkau banyak orang sekaligus.
Namun, kemudahan akses ini juga memiliki sisi lain yang perlu diperhatikan. Karena tautan undangan dapat dengan mudah dibagikan, terkadang undangan digital bisa diakses oleh orang yang sebenarnya bukan tamu undangan. Bahkan, dalam beberapa kasus, undangan yang dibuat melalui platform publik dapat muncul di hasil pencarian internet dan dilihat oleh siapa saja. Oleh karena itu, penting bagi pembuat undangan digital untuk mempertimbangkan pengaturan privasi, agar informasi acara tetap aman dan hanya diterima oleh pihak yang dituju.
Bisa pasang lagu
Fitur ini membuat undangan terasa lebih hidup dan personal dibandingkan undangan kertas biasa. Lagu yang dipilih biasanya disesuaikan dengan tema acara misalnya, lagu romantis untuk pernikahan, lagu ceria untuk ulang tahun, atau lagu formal untuk acara perusahaan.
Dengan begitu, penerima undangan bisa langsung merasakan emosi atau nuansa acara sejak pertama kali membuka tautannya. Fitur ini menjadi salah satu alasan mengapa undangan digital semakin digemari, karena mampu menggabungkan desain visual dan audio dalam satu tampilan yang interaktif.
Semua fitur sudah terintegrasi dalam 1 undangan
Tidak hanya menampilkan informasi dasar seperti waktu dan tempat acara, undangan digital juga bisa memuat fitur tambahan seperti tautan Google Maps untuk memudahkan tamu menemukan lokasi, form RSVP untuk konfirmasi kehadiran, hingga nomor rekening bagi tamu yang ingin mengirimkan hadiah atau uang kepada tuan acara. Selain itu, pembuat acara juga lebih mudah mengelola data tamu, memantau siapa yang sudah mengonfirmasi kehadiran, hingga menerima ucapan atau doa dari para undangan secara langsung melalui platform tersebut.
Cek berita, artikel, dan konten yang lain di Google News
